NETCAÇAMBAS | BLOG

Entenda o que significa cada status da locação

Posted on January 17th, 2019


PARA COLOCAR: Listagem de todos os pedidos de locação. Neste momento a caçamba ainda não está no cliente.

COLOCADA: Listagem de todas as locações que já estão no cliente.

PARA RETIRAR: Listagem de todas as locações programadas para serem retiradas, mas ainda não foram retiradas.

PARA TROCAR: Listagem de todas as locações que estão no cliente, porém o cliente programou uma troca. (Somente listam os pedidos de troca)

PARA COBRAR: Listagem de todas as locações que foram retiradas ou trocadas, porém ainda não se deu baixa no pagamento.

ENCERRADA: Listagem de todas as locações que foram finalizadas 100%. A caçamba foi retirada e também paga pelo cliente.

CANCELADA: Listagem de todas as locações que foram canceladas por algum motivo: por teste, erro de cadastro ou cancelamento do cliente.

Entenda como funciona o ciclo de vida de uma locação no NetCaçambas

Posted on October 13th, 2017

Observe as possibilidades: [baixar a imagem no tamanho original]

Dica: Aproveite as configurações do NetCaçambas

Posted on September 14th, 2017

(Dica) *Para quem possui conta ativa no sistema.

O NetCaçambas permite que você solicite algumas configurações que poderão facilitar seu dia a dia. Para habilitar essas configurações você só precisa enviar um e-mail para contato@netcacambas.com.br demonstrando seu interesse.


Conheça algumas das configurações:

  • Cidade e UF preenchidos de forma automática:
    • Ao cadastrar um novo cliente, os campos do endereço do cliente: [Cidade] e [UF] já podem vir preenchidos.
  • Dias padrão para retirada da caçamba:
    • É possível configurar a quantidade de dias previstos para retirada da caçamba. Por exemplo: Se você preencher o campo [Data Prevista de Entrega] e sua empresa opera com 4 dias padrão, o sistema preenche automaticamente o campo [Data Prevista de Retirada]. Não se preocupe, pois essa data pode ser alterada a qualquer momento.
  • Valor ( R$ ) padrão da locação:
    • É possível configurar o valor padrão da locação. Por exemplo: Se sua empresa opera o valor padrão de R$ 200,00 na locação, o sistema preenche automaticamente [Valor R$] com R$ 200,00. Não se preocupe, pois esse valor pode ser alterada a qualquer momento.
  • Número da MTR/CTR automático e sequencial nas locações:
    • Se você usa um número automático e sequencial de Manifesto de transporte de resíduos nas suas locações, basta nos informar a partir de qual número é necessário iniciar e o sistema faz o restante automaticamente.
  • Possibilidade de alterar os modelos de MTR ou recibo, inserindo por exemplo, a logomarca da sua empresa:
    • Além disso, podemos alterar o layout do modelo, a disposição dos campos do formulário, algum texto de observações.
  • Comissão ( R$ ) para os motoristas:
    • É possível que o sistema preencha de forma automática a comissão para os motoristas, seja no momento da entrega ou seja no momento da troca. Basta nos informar o valor ( R$ ) da comissão e também se o motorista é comissionado na entrega ou na retirada da caçambas ou em ambos os casos.

Passo a passo para realizar fechamento mensal

Posted on August 31st, 2017


Padrão de fechamento mensal:
Exemplo: "Todas as locações que foram COLOCADAS no mês."
(Se sua empresa usa o padrão mencionado acima, siga os passos abaixo)
----
Como você deve proceder:
01 - Faça login no sistema;
02 - Clique no menu [Relatórios];
03 - Selecione a opção [Relatório Detalhado];
04 - Verifique se o período está correto: [Data Inicial] e [Data Final];
05 - Desmarque os seguintes status: [PARA COLOCAR] e [CANCELADAS];
06 - Clique no botão [Gerar Relatório];
07 - O sistema deverá pedir para SALVAR a planilha no seu computador;
08 - Logo em seguida ABRA a planilha (o Excel será aberto);
09 - O relatório de locações detalhado agora possui 2 totalizadores:
> [1] Contagem automática da quantidade de locações;
> [2] Somatória automática do valor em (R$) das locações.
10 - Será gerada uma planilha, conforme a imagem abaixo:

11 - Para que os valores sejam atualizados, é necessário habilitar a opção [FILTRO].
12 - E logo em seguida filtrar as colunas: [conforme as imagens abaixo]
> - [Data Real] (de entrega),
> - [Data Real] (de coleta),
> - [Data Pag] (data de pagamento),
> - Ou qualquer outra coluna.
13 - Selecione a linha 11 da planilha gerada.
​
14 - Clique no menu [Classificar e Filtrar].
15 - Selecione a opção [Filtro].

Agora basta manipular as colunas de "data" para que os valores sejam atualizados.
[conforme a imagem abaixo]

​
Exemplo:
Se você precisa saber a quantidade de locações que foram colocadas no mês de Setembro. Após seguir o procedimento acima, basta você clicar no filtro da coluna [Data Real] (de entrega) e selecionar apenas o mês de Setembro, desmarcando os demais meses. Os totalizadores serão atualizados automaticamente.

Obs.: Se você precisa imprimir o relatório e existem colunas que NÃO são necessárias, basta remover essas as colunas.
Pronto! Simples assim.

Dica: Dados para impressão de Recibos/MTRs

Posted on March 13th, 2017

(Dica) *Para quem possui conta ativa no sistema.

Para que o NetCaçambas consiga gerar (imprimir) os "Recibos" e "Manifestos de Transporte de Resíduos" (MTRs) de forma automática, é necessário que você preencha os dados abaixo e envie-os para o e-mail: contato@netcacambas.com.br:

  • Nome Fantasia da sua empresa;
  • Razão Social da sua empresa;
  • Número do CNPJ da sua empresa
  • Inscrição municipal (quando possuir);
  • Inscrição estadual (quando possuir);
  • Endereço completo da sua empresa;
  • Telefone de contato com DDD;
  • Observações para o recibo (quando possuir);
  • Número da licença ambiental;
  • Órgão expedidor;
  • Validade da licença;
  • Número do alvará (quando possuir).
NetCaçambas