Passo a passo para realizar fechamento mensal
Posted on August 31st, 2017
Padrão de fechamento mensal:
Exemplo: "Todas as locações que foram COLOCADAS no mês."
(Se sua empresa usa o padrão mencionado acima, siga os passos abaixo)
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Como você deve proceder:
01 - Faça login no sistema;
02 - Clique no menu [Relatórios];
03 - Selecione a opção [Relatório Detalhado];
04 - Verifique se o período está correto: [Data Inicial] e [Data Final];
05 - Desmarque os seguintes status: [PARA COLOCAR] e [CANCELADAS];
06 - Clique no botão [Gerar Relatório];
07 - O sistema deverá pedir para SALVAR a planilha no seu computador;
08 - Logo em seguida ABRA a planilha (o Excel será aberto);
09 - O relatório de locações detalhado agora possui 2 totalizadores:
> [1] Contagem automática da quantidade de locações;
> [2] Somatória automática do valor em (R$) das locações.
10 - Será gerada uma planilha, conforme a imagem abaixo:
![](https://cdn-images.postach.io/7402bc5a-f384-498c-aa60-5edc0c6b6a5b/f4c4f417-2062-4d26-9830-d16127e68851/1ab952b1-0175-491c-9fc5-5d8e342c4e8d.png)
02 - Clique no menu [Relatórios];
03 - Selecione a opção [Relatório Detalhado];
04 - Verifique se o período está correto: [Data Inicial] e [Data Final];
05 - Desmarque os seguintes status: [PARA COLOCAR] e [CANCELADAS];
06 - Clique no botão [Gerar Relatório];
07 - O sistema deverá pedir para SALVAR a planilha no seu computador;
08 - Logo em seguida ABRA a planilha (o Excel será aberto);
09 - O relatório de locações detalhado agora possui 2 totalizadores:
> [1] Contagem automática da quantidade de locações;
> [2] Somatória automática do valor em (R$) das locações.
10 - Será gerada uma planilha, conforme a imagem abaixo:
![](https://cdn-images.postach.io/7402bc5a-f384-498c-aa60-5edc0c6b6a5b/f4c4f417-2062-4d26-9830-d16127e68851/1ab952b1-0175-491c-9fc5-5d8e342c4e8d.png)
11 - Para que os valores sejam atualizados, é necessário habilitar a opção [FILTRO].
12 - E logo em seguida filtrar as colunas: [conforme as imagens abaixo]
> - [Data Real] (de entrega),
> - [Data Real] (de coleta),
> - [Data Pag] (data de pagamento),
> - Ou qualquer outra coluna.
12 - E logo em seguida filtrar as colunas: [conforme as imagens abaixo]
> - [Data Real] (de entrega),
> - [Data Real] (de coleta),
> - [Data Pag] (data de pagamento),
> - Ou qualquer outra coluna.
13 - Selecione a linha 11 da planilha gerada.
![](https://cdn-images.postach.io/7402bc5a-f384-498c-aa60-5edc0c6b6a5b/f4c4f417-2062-4d26-9830-d16127e68851/e1bfbb55-a817-4ec1-8afa-e4a0e3a2b82b.png)
![](https://cdn-images.postach.io/7402bc5a-f384-498c-aa60-5edc0c6b6a5b/f4c4f417-2062-4d26-9830-d16127e68851/e1bfbb55-a817-4ec1-8afa-e4a0e3a2b82b.png)
14 - Clique no menu [Classificar e Filtrar].
15 - Selecione a opção [Filtro].
![](https://cdn-images.postach.io/7402bc5a-f384-498c-aa60-5edc0c6b6a5b/f4c4f417-2062-4d26-9830-d16127e68851/4ef910ca-2714-4507-be08-0b1ded45b608.png)
15 - Selecione a opção [Filtro].
![](https://cdn-images.postach.io/7402bc5a-f384-498c-aa60-5edc0c6b6a5b/f4c4f417-2062-4d26-9830-d16127e68851/4ef910ca-2714-4507-be08-0b1ded45b608.png)
Agora basta manipular as colunas de "data" para que os valores sejam atualizados.
[conforme a imagem abaixo]
![](https://cdn-images.postach.io/7402bc5a-f384-498c-aa60-5edc0c6b6a5b/f4c4f417-2062-4d26-9830-d16127e68851/6dacebb6-3cc5-4d5f-af2a-a7fd68ea655b.png)
[conforme a imagem abaixo]
![](https://cdn-images.postach.io/7402bc5a-f384-498c-aa60-5edc0c6b6a5b/f4c4f417-2062-4d26-9830-d16127e68851/6dacebb6-3cc5-4d5f-af2a-a7fd68ea655b.png)
Exemplo:
Se você precisa saber a quantidade de locações que foram colocadas no mês de Setembro. Após seguir o procedimento acima, basta você clicar no filtro da coluna [Data Real] (de entrega) e selecionar apenas o mês de Setembro, desmarcando os demais meses. Os totalizadores serão atualizados automaticamente.
Se você precisa saber a quantidade de locações que foram colocadas no mês de Setembro. Após seguir o procedimento acima, basta você clicar no filtro da coluna [Data Real] (de entrega) e selecionar apenas o mês de Setembro, desmarcando os demais meses. Os totalizadores serão atualizados automaticamente.
Obs.: Se você precisa imprimir o relatório e existem colunas que NÃO são necessárias, basta remover essas as colunas.
Pronto! Simples assim.