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Entenda o que significa cada status da locação

2019-01-17T18:50:37.246000Z

PARA COLOCAR: Listagem de todos os pedidos de locação. Neste momento a caçamba ainda não está no cliente.

COLOCADA: Listagem de todas as locações que já estão no cliente.

PARA RETIRAR: Listagem de todas as locações programadas para serem retiradas, mas ainda não foram retiradas.

PARA TROCAR: Listagem de todas as locações que estão no cliente, porém o cliente programou uma troca. (Somente listam os pedidos de troca)

PARA COBRAR: Listagem de todas as locações que foram retiradas ou trocadas, porém ainda não se deu baixa no pagamento.

ENCERRADA: Listagem de todas as locações que foram finalizadas 100%. A caçamba foi retirada e também paga pelo cliente.

CANCELADA: Listagem de todas as locações que foram canceladas por algum motivo: por teste, erro de cadastro ou cancelamento do cliente.

Entenda como funciona o ciclo de vida de uma locação no NetCaçambas

2017-10-13T23:25:00.751000Z

Observe as possibilidades: [baixar a imagem no tamanho original]

Dica: Aproveite as configurações do NetCaçambas

2017-09-14T02:49:29.696000Z

(Dica) *Para quem possui conta ativa no sistema.

O NetCaçambas permite que você solicite algumas configurações que poderão facilitar seu dia a dia. Para habilitar essas configurações você só precisa enviar um e-mail para contato@netcacambas.com.br demonstrando seu interesse.

Conheça algumas das configurações:

Cidade e UF preenchidos de forma automática:
- Ao cadastrar um novo cliente, os campos do endereço do cliente: [Cidade] e [UF] já podem vir preenchidos.
Dias padrão para retirada da caçamba:
- É possível configurar a quantidade de dias previstos para retirada da caçamba. Por exemplo: Se você preencher o campo [Data Prevista de Entrega] e sua empresa opera com 4 dias padrão, o sistema preenche automaticamente o campo [Data Prevista de Retirada]. Não se preocupe, pois essa data pode ser alterada a qualquer momento.
Valor ( R$ ) padrão da locação:
- É possível configurar o valor padrão da locação. Por exemplo: Se sua empresa opera o valor padrão de R$ 200,00 na locação, o sistema preenche automaticamente [Valor R$] com R$ 200,00. Não se preocupe, pois esse valor pode ser alterada a qualquer momento.
Número da MTR/CTR automático e sequencial nas locações:
- Se você usa um número automático e sequencial de Manifesto de transporte de resíduos nas suas locações, basta nos informar a partir de qual número é necessário iniciar e o sistema faz o restante automaticamente.
Possibilidade de alterar os modelos de MTR ou recibo, inserindo por exemplo, a logomarca da sua empresa:
- Além disso, podemos alterar o layout do modelo, a disposição dos campos do formulário, algum texto de observações.
Comissão ( R$ ) para os motoristas:
- É possível que o sistema preencha de forma automática a comissão para os motoristas, seja no momento da entrega ou seja no momento da troca. Basta nos informar o valor ( R$ ) da comissão e também se o motorista é comissionado na entrega ou na retirada da caçambas ou em ambos os casos.

Passo a passo para realizar fechamento mensal

2019-01-17T18:26:56.901000Z

Padrão de fechamento mensal:

Exemplo: "Todas as locações que foram COLOCADAS no mês."

(Se sua empresa usa o padrão mencionado acima, siga os passos abaixo)

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Como você deve proceder:

01 - Faça login no sistema;
02 - Clique no menu [Relatórios];
03 - Selecione a opção [Relatório Detalhado];
04 - Verifique se o período está correto: [Data Inicial] e [Data Final];
05 - Desmarque os seguintes status: [PARA COLOCAR] e [CANCELADAS];
06 - Clique no botão [Gerar Relatório];
07 - O sistema deverá pedir para SALVAR a planilha no seu computador;
08 - Logo em seguida ABRA a planilha (o Excel será aberto);
09 - O relatório de locações detalhado agora possui 2 totalizadores:
> [1] Contagem automática da quantidade de locações;
> [2] Somatória automática do valor em (R$) das locações.
10 - Será gerada uma planilha, conforme a imagem abaixo:

11 - Para que os valores sejam atualizados, é necessário habilitar a opção [FILTRO].
12 - E logo em seguida filtrar as colunas: [conforme as imagens abaixo]
> - [Data Real] (de entrega),
> - [Data Real] (de coleta),
> - [Data Pag] (data de pagamento),
> - Ou qualquer outra coluna.

13 - Selecione a linha 11 da planilha gerada.

14 - Clique no menu [Classificar e Filtrar].
15 - Selecione a opção [Filtro].

Agora basta manipular as colunas de "data" para que os valores sejam atualizados.
[conforme a imagem abaixo]

Exemplo:
Se você precisa saber a quantidade de locações que foram colocadas no mês de Setembro. Após seguir o procedimento acima, basta você clicar no filtro da coluna [Data Real] (de entrega) e selecionar apenas o mês de Setembro, desmarcando os demais meses. Os totalizadores serão atualizados automaticamente.

Obs.: Se você precisa imprimir o relatório e existem colunas que NÃO são necessárias, basta remover essas as colunas.

Pronto! Simples assim.

Dica: Dados para impressão de Recibos/MTRs

2017-03-13T15:05:11.468000Z

(Dica) *Para quem possui conta ativa no sistema.

Para que o NetCaçambas consiga gerar (imprimir) os "Recibos" e "Manifestos de Transporte de Resíduos" (MTRs) de forma automática, é necessário que você preencha os dados abaixo e envie-os para o e-mail: contato@netcacambas.com.br:

Nome Fantasia da sua empresa;
Razão Social da sua empresa;
Número do CNPJ da sua empresa
Inscrição municipal (quando possuir);
Inscrição estadual (quando possuir);
Endereço completo da sua empresa;
Telefone de contato com DDD;
Observações para o recibo (quando possuir);
Número da licença ambiental;
Órgão expedidor;
Validade da licença;
Número do alvará (quando possuir).

Dica: Itinerário no NetCaçambas

2017-03-13T14:48:31.684000Z

(Dica) *Para quem possui conta ativa no sistema.

O NetCaçambas permite que você planeje com antecedência rota de cada motorista. Para isso você deve criar um novo itinerário para o motorista com a data desejada e filtra as locações: entregas, retiradas e trocas programadas para a data selecionada.

Caso a locação não esteja sendo exibida na lista de demandas (lado esquerdo), basta clicar no botão “Exibir Filtros Avançados" e preencher os campos com o range de data desejada e logo após clicar no botão [Pesquisar].

Depois arraste as demandas para o lado direito, gerando os "Itens do Itinerário". Perceba que as distâncias entre os pontos são calculados automaticamente. Ahh! Não esqueça de “Salvar" o itinerário antes de imprimi-lo e entregá-lo aos seus motoristas.

Por que planejar rotas?

2017-01-24T23:49:41.734000Z

Planejar as rotas é muito mais do que simplesmente traçar o melhor caminho (ou o mais comum) para o trajeto dos veículos da sua frota.

Este planejamento envolve processos de otimização do calendário de transporte, atendendo melhor os pontos de entrega e oferecendo um serviço ao cliente mais assertivo.

Quando esse planejamento é realizado, é possível analisar qual é o melhor percurso, levando em consideração os prazos, os custos, as condições da via e as demandas do cliente e, caso seja necessário realizar algum desvio, que seja previsto e programado com antecedência, evitando imprevistos do motorista e reduzindo custos extras na operação.

Com uma rota mais eficiente, o gestor consegue reduzir o gasto com combustível, uma vez que caminhos desnecessários são eliminados, permitindo um monitoramento mais assertivo dos veículos da frota e a melhoria do nível de atendimento aos clientes.

Posso confiar no NetCaçambas?

2017-09-14T00:34:37.717000Z

O NetCaçambas possui uma arquitetura de desenvolvimento de sistemas muito inovadora.

Investimos muito em infraestrutura para que o acesso ao sistema (aplicação) e os dados de sua empresa estejam sempre em segurança. Temos contratos com a Amazon Web Services e a GoDaddy, ambas empresas sólidas no mercado. Oferecemos uma interface fácil e intuitiva. Além de tudo isso, oferecemos o melhor suporte. Conte com a gente!

OK, mas quando devo contratar um sistema?

2017-01-25T09:45:45.631000Z

Se você é um empreendedor existem algumas perguntas que podem auxiliar a identificar o momento adequado de optar por um sistema. Primeiramente é preciso se questionar sobre o funcionamento geral de seu negócio:

- Você acha que poderia melhorar?
- Tem perspectivas de crescimento?
- Os clientes são bem atendidos?

A partir daí já é possível obter alguns indicadores e determinar quais áreas da empresa precisam otimizar suas atividades.

Feito isso, é preciso checar setores mais específicos:
Você tem acesso as informações necessárias para a tomada de decisões de forma rápida, atualizada e segura? Seu fluxo de caixa está sob controle e bem planejado? A qualidade do atendimento reflete no processo de vendas? Isso varia de acordo com a área de atuação de cada empresa. Por fim, para identificar o melhor momento de se optar por um sistema é preciso pensar sobre custo benefício.

Alguns benefícios que um sistema pode trazer para sua empresa:

2017-01-24T23:45:04.646000Z

OTIMIZAÇÃO DO TRABALHO DA EMPRESA:

Quando é necessário cuidar de várias planilhas, papéis, documentos diversos, verificar valores com diferentes pessoas da sua equipe, fazer um cálculo de um dado mensal pode levar um bom tempo. O aumento do volume das transações e o uso intensivo de planilhas leva ao descontrole total e até à situação de colapso operacional. Ao utilizar um sistema de gestão, informações, atualizações, cálculos ficam automatizados, agilizando os processos na empresa.

CUSTO DO USO DAS PLANILHAS:
Qual é o custo do uso da planilha e suas limitações? A resposta é o custo da mão de obra gasta tendo que digitar a mesma informação em dois ou mais lugares. Custo do retrabalho devido a erros causados por falta e demora da informação. A eliminação destes custos é um dos grandes benefícios do uso de um sistema.

RELATÓRIOS À MÃO:
Quem faz a gestão com cadernos, anotações e falta de integração sabe o quanto é trabalhoso montar relatórios para ver os dados gerais de determinado período e assim se planejar para crescer e evitar erros. Mas quem usa um sistema de gestão online tem relatórios prontos, emitidos conforme a sua necessidade.

VISÃO AMPLA E GERAL DA EMPRESA:
Um sistema integrado de gestão proporciona ao gestor uma visão geral da empresa em um lugar só porque elimina as diversas planilhas, uma para cada tarefa ou departamento. Consegue mostrar prontamente as informações mais importantes para a tomada das decisões e planejamento.

FLUIDEZ NOS PROCESSOS:
No processo manual, a demanda é lançada nas planilhas ou cadernos. O sistema faz todas estas operações de forma automática e sincronizada, dando fluidez aos processos, eliminando o desperdício de tempo, mão de obra e material.

AUMENTA AS VENDAS:
No controle por planilhas, o orçamento é lançado mas não é verificado se teve a confirmação do recebimento, se teve retorno, etc, o que leva ao esquecimento e perda da venda. Com o sistema é possível emitir diariamente relatórios e fica visível sua situação e medidas a serem tomadas.

ARMAZENAMENTO SEGURO DOS DADOS:
Um sistema de gestão online é bastante seguro para manter as informações de uma empresa. Então, não precisa ter medo! Somente você e quem autorizar poderá visualizar seus dados. Além disso, eles não se perderão: backups podem ser feitos automaticamente salvando as informações que você tem.

FÁCIL VISUALIZAÇÃO:
Quando falamos em controles, estamos tratando de algo que está em um sistema bastante intuitivo e fácil de ser usado. Além de ter os números mais importantes a sua frente, com menus de fácil navegação, você ainda pode optar por ver isso em forma de painéis de bordo ou relatórios.

Em meio a tantas vantagens trazidas por essa tecnologia, fica difícil imaginar que um sistema de gestão seja algo barato. Mas, acredite, é sim! Basta que você encontre um fornecedor que trabalhe com um sistema em nuvem, que ofereça um plano de assinatura mensal e com um bom suporte para a necessidade do seu negócio.

Um sistema de gestão auxilia você a se planejar pois ele permite o registro e monitoramento de todos os gastos da empresa. Assim você controla o orçamento e sabe onde não pode descuidar!

Por que ter um sistema em sua empresa?

2017-01-24T23:43:15.409000Z

A palavra investimento leva a pensar imediatamente na relação custo x benefício. Se o custo for alto, muitas vezes as empresas nem fazem a análise dos benefícios.

Neste contexto, a alternativa usual para as pequenas empresas em relação a sistema costuma ser as boas e velhas planilhas, pois o custo é praticamente zero.

Por esta razão muitas pequenas empresas desistem de investir em sistema sem ao menos levantar os benefícios. Mas, se sua empresa tem condição de honrar o investimento adequando ao seu fluxo de caixa, vale a pena levantar os benefícios e verificar os retornos que esta decisão pode trazer.