OTIMIZAÇÃO DO TRABALHO DA EMPRESA:
Quando é necessário cuidar de várias planilhas, papéis,
documentos diversos, verificar valores com diferentes pessoas da sua
equipe, fazer um cálculo de um dado mensal pode levar um bom tempo. O
aumento do volume das transações e o uso intensivo de planilhas leva ao
descontrole total e até à situação de colapso operacional. Ao utilizar
um sistema de gestão, informações, atualizações, cálculos ficam
automatizados, agilizando os processos na empresa.
CUSTO DO USO DAS PLANILHAS:
Qual é o custo do uso da planilha e suas limitações? A resposta
é o custo da mão de obra gasta tendo que digitar a mesma informação em
dois ou mais lugares. Custo do retrabalho devido a erros causados por
falta e demora da informação. A eliminação destes custos é um dos
grandes benefícios do uso de um sistema.
RELATÓRIOS À MÃO:
Quem faz a gestão com cadernos, anotações e falta de integração
sabe o quanto é trabalhoso montar relatórios para ver os dados gerais
de determinado período e assim se planejar para crescer e evitar erros.
Mas quem usa um sistema de gestão online tem relatórios prontos,
emitidos conforme a sua necessidade.
VISÃO AMPLA E GERAL DA EMPRESA:
Um sistema integrado de gestão proporciona ao gestor uma visão
geral da empresa em um lugar só porque elimina as diversas planilhas,
uma para cada tarefa ou departamento. Consegue mostrar prontamente as
informações mais importantes para a tomada das decisões e planejamento.
FLUIDEZ NOS PROCESSOS:
No processo manual, a demanda é lançada nas planilhas ou
cadernos. O sistema faz todas estas operações de forma automática e
sincronizada, dando fluidez aos processos, eliminando o desperdício de
tempo, mão de obra e material.
AUMENTA AS VENDAS:
No controle por planilhas, o orçamento é lançado mas não é
verificado se teve a confirmação do recebimento, se teve retorno, etc, o
que leva ao esquecimento e perda da venda. Com o sistema é possível
emitir diariamente relatórios e fica visível sua situação e medidas a
serem tomadas.
ARMAZENAMENTO SEGURO DOS DADOS:
Um sistema de gestão online é bastante seguro para manter as
informações de uma empresa. Então, não precisa ter medo! Somente você e
quem autorizar poderá visualizar seus dados. Além disso, eles não se
perderão: backups podem ser feitos automaticamente salvando as
informações que você tem.
FÁCIL VISUALIZAÇÃO:
Quando falamos em controles, estamos tratando de algo que está
em um sistema bastante intuitivo e fácil de ser usado. Além de ter os
números mais importantes a sua frente, com menus de fácil navegação,
você ainda pode optar por ver isso em forma de painéis de bordo ou
relatórios.
Em meio a tantas vantagens trazidas por essa tecnologia, fica
difícil imaginar que um sistema de gestão seja algo barato. Mas,
acredite, é sim! Basta que você encontre um fornecedor que trabalhe com
um sistema em nuvem, que ofereça um plano de assinatura mensal e com um
bom suporte para a necessidade do seu negócio.
Um sistema de gestão auxilia você a se planejar pois ele
permite o registro e monitoramento de todos os gastos da empresa. Assim
você controla o orçamento e sabe onde não pode descuidar!
